会費制結婚式の招待状の書き方！文例・記載内容・送り方・注意点を解説

会費制結婚式の招待状を用意するとき、「会費はどこまで詳しく書けばいい？」「紙とWebのどちらで送ればいい？」と迷う方もいるのではないでしょうか。

会費制の場合は、日時や会場に加えて、会費の金額やご祝儀の考え方、支払い方法などもわかりやすく伝えることが大切です♪

この記事では、会費制結婚式の招待状に書きたい内容や文例、送り方、気をつけたいポイントまで詳しく紹介します。

会費制結婚式の招待状はどう送るの？

会費制でも、日時や会場、会費などをゲストへ伝え、出欠を確認するために招待状を用意するのが一般的です♪

紙とWebのどちらがよいかは一律ではなく、ゲストとの関係や結婚式の雰囲気に合わせて選ぶことが大切になります。

招待状の主な送り方は、次の通りです。

ここからは、それぞれについて詳しく見ていきましょう♡

紙の招待状で送る

紙の招待状は、親族や上司を多く招く場合や、きちんとした雰囲気を大切にしたい結婚式に向いています♪

手元に残るため、日時や会場を後から確認しやすいのも特徴です。

紙で送る場合は、招待状の本文だけでなく、返信はがきや会場案内など、必要なものをまとめて準備しましょう。

招待状は郵送するほか、直接手渡しする方法もあります。

宛名やお名前の漢字も間違えないよう、発送前にしっかり確認してみてくださいね♡

ただし、結婚式だから必ず紙にしなければならないわけではありません。

ゲストの顔ぶれや普段の連絡方法も考えながら選びましょう★

Web招待状で送る

Web招待状は、メールやメッセージアプリなどで招待状のURLを送り、案内を確認し、そのまま出欠を返信してもらえる方法です♪

友人を中心に招く場合など、普段からWebで連絡を取っているゲストには使いやすいですよ。

会費制の場合は、会費の金額やご祝儀が必要かどうか、支払い方法などがほかの案内に埋もれないようにすることが大切です。

事前に支払うのか、当日に受付で支払うのかまで、わかりやすく記載しておきましょう♡

出欠の返信期限や会場への行き方などもまとめておくと、ゲストが迷いにくくなります♪

ゲストごとに送り分ける

全員へ同じ方法で招待状を送る必要はありません。

親族や上司には紙、普段からスマートフォンで連絡を取る友人にはWebなど、相手に合わせて送り分ける方法もあります♪

紙で案内し、出欠だけWebで回答してもらう形も選べますよ♡

大切なのは、紙かWebかではなく、ゲストが必要な情報をきちんと確認できることです。

どの方法を選ぶ場合も、日時や会場、会費、ご祝儀の考え方、支払い方法、返信期限などに抜けがないか確認しておきましょう。

会費制結婚式の招待状に書く内容

会費制結婚式の招待状では、日時や会場だけでなく、会費の金額や支払い方法、ご祝儀が必要かどうかまでわかりやすく伝えることが大切です♪

ゲストが「何を用意すればいいの？」「何時にどこへ行けばいい？」と迷わない内容にしましょう。

招待状に書いておきたい内容は、次の通りです。

ゲストが会費とは別にご祝儀を用意すべきか迷ったり、当日の受付で戸惑ったりしないよう、必要な情報をまとめておきましょう♪

【文例つき】会費制結婚式の招待状本文の書き方

会費制結婚式の招待状は、ゲストとの関係やパーティーの雰囲気に合わせて文章の丁寧さを調整しましょう♪

ただし、どの書き方でも、会費の金額やご祝儀の考え方など、ゲストが準備に迷わない情報をきちんと伝えることが大切です。

代表的な書き分け方は、次の通りです。

ここからは、それぞれの本文や差出人、会費案内などの書き方を文例と一緒に見ていきましょう♡

友人中心でカジュアルに行う場合

親しい友人を中心に招く1.5次会や披露パーティーなら、かしこまりすぎない文章でも大丈夫です♪

ただし、文章を柔らかくしても、会費やご祝儀、支払い方法まで曖昧にしないようにしましょう。

友人中心でカジュアルに行う会費制結婚式の招待状に必要な項目は、次の通りです。

ここからは、それぞれについて詳しく見ていきましょう。

本文

結婚の報告と、ゲストを招いて一緒に過ごしたい気持ちが伝われば、親しい友人向けの招待状らしい自然な文章になります。

本文の文例は、次の通りです。

親しみやすさを出しながらも、何のための集まりなのかが一読で伝わる文章に整えましょう♡

差出日・差出人

新郎新婦が主催する会なら、おふたりの名前を差出人として記載できます。

入籍後に姓が変わっている場合は、必要に応じて旧姓も添えると、ゲストが迷いにくいですよ♪

差出日と差出人の文例は、次の通りです。

誰から届いた招待状なのか、すぐわかる表記にしておきましょう！

開催情報・会費案内

日時や会場だけでなく、会費の金額、ご祝儀の考え方、会費の支払い方法まで書いておくと親切です♡服装について決まりがある場合も、一緒に案内しておきましょう。

開催情報と会費案内の文例は、次の通りです。

会費を当日受け取るのか、事前に支払ってもらうのかなど、実際の方法と招待状の内容をそろえておきましょう♪

表現上のマナー

カジュアルな招待状でも、友人同士のメッセージのようにくだけすぎないことが大切です。

結婚の報告や招待の気持ちは、丁寧に伝えたいですよね♡

結婚式の招待状では、句読点を使わず、空白や改行で文章を区切る書き方もあります。

句読点を使わない形にする場合の文例は、次の通りです。

ゲストとの関係や両家の考え方も踏まえながら、文章全体の雰囲気をそろえましょう。

親族・上司も招いてフォーマルに行う場合

親族や職場の上司などを招く場合は、会費制でも少し改まった文章にすると安心です♪

親族や上司も招き、フォーマルに行う会費制結婚式の招待状に必要な項目は、次の通りです。

ここからは、それぞれについて詳しく見ていきましょう。

本文

フォーマルな招待状では、時候の挨拶、結婚の報告、招待の言葉という流れでまとめると読みやすくなります。

本文の文例は、次の通りです。

時候の挨拶は招待状を送る季節に合わせ、頭語と結語も組み合わせをそろえましょう♡

差出日・差出人

差出人は、新郎新婦名義のほか、両親名義や両家との連名にする場合もあります。

誰を主催者とするのか、両家でも事前に確認しておくと安心ですよ♪

新郎新婦名義にする場合の文例は、次の通りです。

両親名義や連名にする場合は、実際の主催者に合わせて変更しましょう。

開催情報・会費案内

親族や上司を招く場合こそ、会費制であることやご祝儀の考え方をはっきり書いておくことが大切です。

通常の披露宴と同じようにご祝儀を準備すべきか、ゲストが迷わないようにしたいですよね♡

開催情報と会費案内の文例は、次の通りです。

会費制であること、金額、ご祝儀の考え方、支払い方法をまとめて伝えましょう♪

表現上のマナー

フォーマルな招待状では、忌み言葉や重ね言葉を避けるほか、文章全体の丁寧さをそろえることも大切です。

本文だけ丁寧で、会費の案内だけ急にくだけた表現になると違和感が出てしまいます。

本文から会費案内まで語調をそろえた文例は、次の通りです。

招待状全体を読み返し、丁寧さにばらつきがないか確認しておきましょう♡

挙式後にお披露目会を行う場合

海外やリゾート、家族だけで挙式を済ませた後にお披露目会を開く場合は、「これから挙式する」と誤解されない書き方が大切です♪

挙式を済ませたことと、今回の会を開く目的をわかりやすく伝えましょう。

挙式後にお披露目会を行う会費制結婚式の招待状に必要な項目は、次の通りです。

ここからは、それぞれについて詳しく見ていきましょう。

本文

最初に挙式を済ませたことを伝え、続けて結婚の報告や挨拶を兼ねてお披露目会を開くことを案内すると自然です。

本文の文例は、次の通りです。

「結婚式を挙げることとなりました」ではなく、「結婚式を挙げました」と、現在の状況に合った書き方にしましょう♡

差出日・差出人

新郎新婦が主催するお披露目会では、おふたりの名前を差出人として記載するとわかりやすいです。

改姓している場合は、旧姓で知っているゲストにも伝わるよう、必要に応じて旧姓を添えてみてくださいね♪

差出日と差出人の文例は、次の通りです。

両親も主催者となる場合は、おふたりだけで決めず、両家で差出人を確認しておきましょう。

開催情報・会費案内

挙式後のお披露目会では、「会費制のお披露目パーティー」であることを明記すると、どのような集まりなのかがゲストに伝わりやすくなります。

すでにお祝いをいただいているゲストがいる場合も、ご祝儀について迷わせない案内にしたいですよね♡

開催情報と会費案内の文例は、次の通りです。

挙式を済ませていることと、今回の会が会費制のお披露目会であることを分けて伝えましょう♪

表現上のマナー

挙式後の招待状では、言葉遣いだけでなく時制にも注意が必要です。

「これから挙式する文章」になっていないか、発送前に読み返してみてくださいね♡

家族だけで挙式を済ませた場合は、次のように書きましょう。

挙式を済ませたことと、今回のお披露目会を開く理由が一読で伝わる文章に整えましょう。

私たちサンタ・アムール エテルニテでは、1.5次会や会費制ウェディングについてもご相談いただけます。

カジュアルなお披露目会から親族や上司を招くパーティーまで、おふたりの希望に合った結婚式を叶えたい方は、ぜひブライダルフェアでご相談くださいね♡

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会費制結婚式の招待状を送る前に確認すべきポイント

会費制結婚式の招待状では、書いてある内容だけでなく、誰にどう送り、いつまでに返信してもらうのかまで確認することが大切です♪

当日の受付方法と招待状の案内が食い違っていないかも、送る前にチェックしておきたいですね。

主な確認ポイントは、次の通りです。

特に送付時期は、結婚式当日だけを基準に決めるのではなく、出欠の返信を集める期間や、会場へ最終的な人数を伝える期限も考える必要があります。

まず会場へ人数確定の期限を確認し、そこから返信期限と招待状を送る時期を逆算しておきましょう♡

紙でもWebでも、招待する相手や記載内容に間違いがないか、送信・発送前にもう一度確認してみてくださいね。

会費制結婚式の全容は招待状だけでは伝わりづらい！ゲストの当日の過ごし方まで大切にしよう

会費やご祝儀、支払い方法を招待状でわかりやすく伝えるだけでなく、当日の流れと案内内容をそろえておくことも大切です。

そのため、必要に応じて服装や食事の形式、挙式を行うかどうかなども招待状で伝え、ゲストが当日の様子をイメージできるようにしておきましょう♪

私たちサンタ・アムール エテルニテでは、1.5次会や会費制ウェディングについてもご相談いただけます。

ゲストにもおふたりにも心地よい一日にしたい方は、ぜひブライダルフェアや会場見学で、招待状の案内から当日の過ごし方まで相談してみてくださいね♡