結婚式に呼ぶ人数はどう決める？実際の手順やありがちな失敗まで網羅解説！

結婚式はいろいろと決めることがありますが、中でも「何人招待するか」は迷いどころ…。

しかも、招待人数はおふたりだけで決めるものではなく、家族の考え方や交友関係も関わってくることが多いものです。

そこでこの記事では、結婚式に呼ぶ人数の決め方や考え方、やりがちな失敗まで解説します♪

結婚式に呼ぶ人数の全国平均は、約50人！

リクルートブライダル総研による「ゼクシィ 結婚トレンド調査2024調べ」を見てみましょう。

2024年に全国（沖縄県を除く）の『ゼクシィ』読者およびネット会員のうち、2023年4月～2024年3月に挙式または披露宴・ウエディングパーティーを実施した方を対象に行った調査です☆

こちらによると、結婚式に呼ぶ人数の全国平均は約50人でした。

また、60〜70人未満と回答した人の割合が14.1%で最も多いボリュームゾーンといえます。

この50～70人くらいが親族・友人・職場関係の方までバランスよく招待しやすい傾向といえそうですね♡

反対に平均の人数から、少なかったり多かったりするとどうなるのでしょうか？

10～30人と少人数の場合は、招待客が親族中心になりやすいです。

ご家族とのつながりを大切にしたい方や、落ち着いた雰囲気の披露宴にしたい方にぴったりですよ♪

一方で、80人以上を呼ぶ結婚式の場合は、友人や職場関係の人まで幅広く招待することができます。

会場の規模も広くなり、式の進行も入念な準備が必要になるかもしれません。

自分たちに当てはめたとき、「どんな雰囲気の式にしたいか」「誰がいるとうれしいか」などで考えると自然と招待する人数も決めやすくなりますよ♪

結婚式に呼ぶ人数の決め方は2パターン

結婚式に呼ぶ人数は、なんとなくで決めてしまうと、あとから「思ったより多かった…」「予算に合わなかった…」と困りやすいポイントです。

だからこそ、最初に何を基準に決めるかをはっきりさせておくのがおすすめですよ♡

結婚式に呼ぶ人数の決め方は、次の2パターンがあります。

ここからは、それぞれの決め方について詳しく見ていきましょう！

私たちサンタ・アムール エテルニテは招待する人数に合わせたプランをご用意しています。

ブライダルフェアなどでご相談いただければ、お見積りやぴったりのプランをご提案いたします。

お気軽にお問い合わせください♪

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会場の広さに合わせて決める

会場を基準に考えるときに気をつけたいのは、情報に書かれている人数が「入る人数」＝「快適に過ごせる人数」とは限らないということです…！

たとえば、最大人数までゲストを入れてしまうと、テーブルの間隔が狭くなったり、移動しづらくなったりすることがあります。

ゲスト同士が写真を撮ったり、おふたりが各卓を回ったりする場面もあるので、少しゆとりがあるほうが過ごしやすいですよね♪

見た目の華やかさだけでなく、座ったときに窮屈さを感じさせないか、スムーズに動けるかまで確認しておくと安心☆

会場見学のときは、次のような点をチェックしてみてくださいね。

人数だけで決めるのではなく、予定している人数で心地よく過ごせるかまでイメージして決めるのがポイントです♡

予算に合わせて決める

もうひとつの考え方が、予算から人数を決める方法です。

「呼びたい人はたくさんいるけれど、無理のない範囲で考えたい」というおふたりにぴったりの考え方です♪

結婚式の費用は、人数が増えるほど上がりやすくなります！

特に、飲食物や引出物などは、ゲストの人数に合わせて金額が増えていく項目です。

そのため、招待人数がそのまま全体の金額に影響しやすいんです…。

そうなると、ほかの部分を見直すことになってしまい、理想の式から遠ざかってしまうかもしれません…。

予算から逆算して何人くらいまでなら無理なく招待できそうかを考えていくと進めやすいですよ♪

結婚式に何人呼ぶかを決めるまでの流れ

最初に全体の流れをつかんでおくと、結婚式に呼ぶ人数をぐっと考えやすくなりますよ♡

結婚式に何人呼ぶかを決めるまでの流れは、次の通りです。

ここからは、それぞれの流れについて詳しく見ていきましょう。

私たちサンタ・アムール エテルニテは、おふたりの大事にしたい想いに寄り添って結婚式のプランをご提案いたします♡

まだ条件を決められていなくても、お気軽にご相談ください。

お問い合わせはこちらから

招待したい人をカテゴリごとに分ける

まずは、「呼びたいかも」と思う方をできるだけ書き出してみましょう♪

このとき、最初から絞り込みすぎなくて大丈夫です。

まずは広めにリストアップして、そのあとで整理していくほうが進めやすいですよ♡

分け方としては、次のようなカテゴリに分けるとわかりやすいです。

親族については、ご両親と相談しながら進めるのがおすすめです。

どこまでお声がけするかは、家庭ごとの考え方が出やすい部分なので、早めにすり合わせておきましょう！

ご友人は、「今も交流があるか」「これからも大切にしていきたい関係か」で考えると、自然に整理しやすくなります。

職場関係は、自身の立場や会社での付き合い方もふまえて、無理のない範囲で考えていきましょう♪

それぞれの中で優先順位をつける

カテゴリごとに名前をリスト化できたら、次はその中で優先順位をつけていきましょう！

優先順位を決めておくと、あとで人数を調整するときに迷いにくくなりますよ♡

優先順位は、次の3つが分かりやすいです。

たとえば親族なら、ごく近いご家族や日頃から交流の深い方を優先しやすいです。

友人なら「この人にはぜひ来てほしい！」と思える方から考えると整理しやすくなりますよ♪

「呼びたい気持ちはあるけれど、人数との兼ね合いで悩む」という方こそ、この3段階で整理してみましょう。

会場や全体バランスに合わせて最終人数を決める

リストと優先順位がまとまったら、最後は全体の人数を見ながら調整していきましょう！

ここで大切なのは、ただ人数を足し算するだけではなく、会場に合うか・バランスがいいかを一緒に見ていくことです♪

次の流れに当てはめていけば、決めやすくなりますよ！

まずは、優先度の高い方を中心におおよその人数を出してみましょう。

そのうえで、希望する会場の広さやレイアウトに合うかを確認していくと、現実的な招待人数が見えやすくなります。

結婚式に呼ぶ人数は、最初からぴったり決めなくても大丈夫です。

決め方に正解はないので、どんな一日にしたいかを思い浮かべながら決めていきましょう♡

結婚式に呼ぶ人数を決めるときにやってしまいがちな失敗

結婚式の人数決めには、失敗しやすいポイントがいくつかあります。

ありがちな失敗を知っておけば、準備も進めやすくなりますよ♪

結婚式に呼ぶ人数を決めるときにやりがちな失敗は、次の通りです。

ここからは、それぞれについて詳しく見ていきましょう。

「どんな人を呼ぶか」の基準を途中で変えてしまう

最初は「親族と親しい友人だけにしよう」と決めていたのに、少しずつ基準がゆるんでしまうことは少なくありません…。

しかし、途中で基準が変わってしまうと、どこまで招待するかあいまいになってしまいます。

結果、予定より人数が増えたり、逆に誰を優先すべきか分からなくなったりしやすいんです…！

そうならないためには、最初にどんな方を招待する結婚式にしたいのかを、おふたりでしっかり決めておくことが大切です♪

たとえば、次のように方向性を決めておくと迷いにくくなりますよ♡

迷ってしまったときは、おふたりで一度立ち止まって話し合ってみましょう！

新郎側と新婦側の人数が大きくズレる

「新郎側と新婦側の人数はそろえたほうがいいのかな？」と気になる方もいます。

しかし実際は、ぴったり同じ人数にしないといけないわけではありません♪

大切なのは、人数差をなくすことよりも、本当に来てほしい方に来ていただくことです♡

もし人数差が気になる場合は、お互いに「招待する人数の目安」を揃えておきましょう。

声をかけた全員が必ず来ると思ってしまう

招待した方みなさまに来ていただけたら、きっと1番うれしいですよね♪

ただ、実際にはご都合やご事情によって、出席が困難な方が出てくることも少なくありません。

そのため、声をかけた人数をそのまま最終人数として考えてしまうと、席の配置やお料理の数、全体のバランスが想定とずれてしまうことがあります…。

特に、遠方にお住まいの方や、ご予定が読みづらい方が多い場合は、少し期間に余裕を持って考えておくと安心です♡

また、招待する人数と実際に出席できる人数は必ずしも同じではない、という前提で準備を進めましょう！

最終的な人数が固まるまでは、会場の広さや席の組み方も「少し調整があるかもしれない」という前提で見ておくとスムーズです☆

結婚式に呼ぶ人数を決める際によくある質問

結婚式の人数を考えていると、「これってどうするのがいいの？」と細かいところで悩みがちです…。

ここでは、人数決めの際によくある質問をまとめました♪

結婚式に呼ぶ人数を決める際によくある質問は、次の通りです。

それぞれの質問について、以下から回答形式で解説していきます☆

両家に人数差があっても大丈夫？

多少の人数差であれば気にしすぎなくて大丈夫です♪

ご両家でご親族の人数や、ご友人・職場関係のお付き合いの広さが違うのは自然なこと。

必ず同じ人数にしなければいけない、というわけではありません♡

気になる場合は、次のような工夫をしてみましょう。

大切なのは、人数をきっちり合わせることよりも、本当に来ていただきたい方を大事にすることです。

見た目だけにとらわれず、おふたりらしい招待リストを考えてみてくださいね♪

結婚式に呼ぶ人数はいつまでに決めるべき？

招待する人数を決めるのは、会場を見学する前まで！

まずは、「大まかな人数」だけ決めておきましょう☆

理想的な時期は、結婚式の6～8か月前♪

人数がまったく決まっていないと、会場の広さが合うかどうかや、全体のイメージがつかみにくくなってしまうんです…。

会場を決めたら、招待状を送る2～3か月前までには人数を確定させましょう。

余裕をもっておくなら、式の4～5か月前までに招待人数を確定させておくと安心です♪

結婚式に呼びたい人が多すぎる場合はどうする？

呼びたい方がたくさんいるのは、とっても素敵なことですよね♡

でも、会場の広さやご予算のことを考えると、全員をお招きするのが難しいこともあります。

そんなときは、無理に一気に決めようとせず、まずは優先順位をつけて整理しましょう。

結婚式にお招きできなかった方には、後日あらためてご報告をしたり、お写真をお見せしたりするだけでも、気持ちはしっかり伝わります。

「たくさん呼びたい」と「無理なく進めたい」のバランスを見ながら、おふたりにちょうどいい形を探してみてくださいね♪

友人の子どもも一緒に呼ぶべき？

結婚式の雰囲気や会場の環境、おふたりの考え方によって決めましょう♪

必ずお子さまも一緒にお招きしなければいけない、ということはありません。

たとえば、アットホームでにぎやかな雰囲気にしたい場合は、お子さまも一緒にお招きすると、よりあたたかい空気感の式になります♡

一方で、落ち着いた進行や空間を大切にしたい場合は、お子さまのご招待を控えるという考え方もあります。

判断するときは、次のような点で考えてみましょう。

お子さまもお招きする場合は、お席やお食事などに少し配慮があると、親御さまにも安心して過ごしていただきやすいです♪

反対に、お子さまのご招待を控える場合も、失礼になるわけではありません。

大切なのは、どちらの形でもご友人にわかりやすくお伝えすることです。

人数が決まらず不安なら、無理のない結婚式になるかプロに相談しよう！

結婚式に呼ぶ人数は、会場の広さや当日の雰囲気、ご予算にも関わる大切なポイント！

考え方のコツや進め方を知っておくと、おふたりに合う人数は自然と決まっていきますよ♡

それでも実際には、迷ってしまうこともありますよね。

そんなときは、おふたりだけで抱え込まず、会場のことをよく知るスタッフに相談しながら整理していくのがおすすめです♪

会場見学やご相談の場では、まだ人数や希望がはっきり決まっていなくても大丈夫です。

私たちサンタ・アムール エテルニテは、少人数にも大人数にも対応した結婚式のプランをご用意しております。

招待する人数だけでなく、こだわりの条件を実現できるお手伝いも可能です。

まずはブライダルフェアにお越しいただき、ご相談ください♪